Beasiswa Heliconia
memberikan dana kuliah selama empat tahun bagi anak-anak Indonesia dari latar belakang kurang beruntung.
Beasiswa Heliconia
Yayasan Beasiswa Heliconia memberikan beasiswa kepada anak-anak muda dari panti asuhan di Jakarta, sehingga mereka dapat menempuh studi di universitas di Indonesia. Beasiswa Heliconia terdiri dari biaya kuliah tahunan dan, jika diperlukan, tunjangan tambahan selama seluruh masa studi. Selama masa studi mereka, mahasiswa kami menerima dukungan dan bimbingan yang erat dari tim kami serta Komunitas Heliconia. Masa studi berlangsung selama empat tahun.
Biaya Kuliah
Biaya kuliah untuk satu tahun studi sangat bervariasi tergantung pada jurusan dan universitasnya. Universitas negeri memiliki biaya kuliah yang lebih rendah dan akreditasi yang lebih baik daripada universitas swasta, namun lebih sulit untuk ditembus karena persyaratan masuk yang tinggi dan jumlah kuota yang terbatas. Saat ini, seluruh mahasiswa kami menempuh studi di universitas swasta.
Di lembaga swasta, biaya kuliah ditentukan berdasarkan nilai SMA dan skor tes masuk. Biaya pendaftaran dan uang pangkal dikenakan pada awal tahun pertama. Biaya kuliah juga dihitung ulang setiap semester berdasarkan jumlah mata kuliah yang diambil oleh mahasiswa. Tentu saja kami berupaya agar mahasiswa kami dapat menempuh studi di universitas yang harga dan kualitasnya sebanding. Namun, mahasiswa Indonesia sering kali tidak dapat memilih universitas mereka, karena mereka harus mendaftar ke beberapa universitas sekaligus dan kemudian memilih universitas tempat mereka diterima. Oleh karena itu, sulit untuk memperkirakan biaya kuliah secara pasti. Meskipun demikian, kami telah memberikan indikasi rata-rata biaya kuliah di bawah ini, dan rincian pengeluaran per mahasiswa dicantumkan dalam laporan keuangan tahunan.
TUNJANGAN
Jika diperlukan, mahasiswa akan menerima tunjangan. Mereka dapat mengajukan hal ini setelah berkonsultasi dengan mitra kerja sama kami. Tunjangan ini ditujukan untuk biaya studi tambahan, seperti buku pelajaran, lokakarya dan seminar, biaya transportasi, serta tempat tinggal, dan dialokasikan ketika mahasiswa tidak memiliki sumber daya yang cukup untuk memenuhi biaya-biaya tersebut. Tunjangan dikirimkan dari rekening bank yayasan kami di Indonesia ke rekening bank pribadi masing-masing mahasiswa. Mahasiswa wajib menyerahkan bukti pembayaran (kuitansi) atas pengeluaran tambahan mereka. Laporan keuangan kami mencantumkan jumlah yang telah kami keluarkan per mahasiswa untuk tunjangan ini.
BIMBINGAN DAN DUKUNGAN
Beasiswa Heliconia juga mencakup dukungan dan bimbingan intensif bagi mahasiswa kami selama seluruh masa studi mereka. Dukungan tersebut mencakup mitra kerja sama kami yang menjalin kontak mingguan dengan para mahasiswa, menanyakan kabar kesejahteraan mereka, dan memantau perkembangan studi mereka. Wawancara evaluasi diadakan setiap semester, di mana para lulusan kami juga turut hadir untuk berbagi pengetahuan dan keterampilan mereka dengan para mahasiswa. Bimbingan personal ini sangat penting bagi mahasiswa kami karena mendorong mereka untuk memberikan yang terbaik dari diri mereka sendiri. Hal ini juga membangun ikatan kepercayaan, sehingga mereka merasa aman untuk berbagi perasaan dengan kami, termasuk saat mereka menghadapi kesulitan.
Mitra kerja sama kami memastikan bahwa ujian, presentasi, pencapaian nilai tinggi, ulang tahun, dan momen spesial lainnya disebutkan dan dirayakan dalam grup chat bersama kami, sehingga setiap orang dapat saling menyemangati dan mendukung. Di awal studi mereka, para mahasiswa menerima brosur selamat datang yang hangat dari tim kami dan Heliconia Welcome Bag, yang berisi misalnya pulpen, buku catatan, gantungan kunci, kaos, dan botol minum, agar mereka segera merasa terhubung dengan Komunitas Heliconia kami. Manajer operasional kami mengirimkan email pribadi kepada para mahasiswa dengan umpan balik yang menyemangati atas laporan kemajuan yang mereka kumpulkan. Mitra kerja sama kami menghadiri upacara kelulusan serta memberikan kartu ucapan dan hadiah kecil ketika seseorang mencapai tonggak sejarah dalam hidupnya.
Dukungan dan bimbingan personal ini sangat penting bagi mahasiswa kami, karena kehidupan mahasiswa di Indonesia bisa sangat menantang dan jauh lebih berat dibandingkan di Belanda. Misalnya, hari-hari di kampus bisa terasa sangat panjang akibat jadwal kelas yang ditunda secara mendadak. Hal ini membuat perencanaan tugas rumah, waktu istirahat, dan kegiatan lainnya menjadi sulit. Tekanan studi juga bisa sangat tinggi, dengan sedikit bimbingan dari dosen atau pendamping mahasiswa. Selain itu, mahasiswa sering kali didorong untuk berpartisipasi dalam kegiatan ekstrakurikuler, yang memberikan tekanan lebih besar. Belum lagi persoalan transportasi di ibu kota Jakarta yang sibuk. Para mahasiswa harus menggunakan kereta dan bus yang padat dan panas yang sering terjebak dalam kemacetan, membutuhkan waktu berjam-jam untuk sampai ke tujuan. Singkatnya, menempuh studi menuntut banyak hal dari mahasiswa, dan banyak anak-anak muda sebenarnya lebih memilih untuk bekerja setelah lulus SMA guna menghasilkan pendapatan bagi diri mereka sendiri dan keluarga, daripada menginvestasikan bertahun-tahun waktu untuk pendidikan. Oleh karena itu, sangat penting bagi anggota tim dan lulusan kami untuk terlibat secara intensif dan personal dengan para mahasiswa, guna mencegah putus sekolah dan memastikan setiap orang dapat menyelesaikan studi dengan sukses, bahkan ketika menghadapi rintangan.
ESTIMASI BIAYA KULIAH
Kami ingin membantu sebanyak mungkin anak muda. Untuk itu kami menawarkan kepada calon beswan untuk memilih universitas dengan kualitas harga yang bagus. Keputusan apakah kami dapat membiayai calon beswan atau tidak berdasarkan hasil seleksi dan hasil diskusi bersama mitra kerja dan staff kami.
Perkiraan biaya kuliah tahun akademik 2019 – 2020
Perkiraan biaya jurusan Ekonomi di Universitas Tarumanagara (Universitas Swasta):
- Biaya per tahun: €1.875,- (Rp. 14.500.000 per semester, Rp. 29.000.000 per tahun).
- Biaya uang pangkal: €1.614,- (Rp. 25.000.000).
- Biaya lain per tahun: €50,-.
- Biaya seleksi, bimbingan & administrasi: €750,-.
- Biaya kuliah penuh selama empat tahun (biaya kuliah, uang pangkal, dan biaya lain): €12.314,-.
Perkiraan jurusan Ekonomi di Universitas Negeri Jakarta:
- Biaya per tahun: €830,- (Rp. 6.400.00 per semester, Rp. 12.800.000 per tahun).
- Biaya lain per tahun: €50,-.
- Biaya seleksi, bimbingan & administrasi: €750,-.
- Biaya kuliah penuh selama empat tahun (biaya kuliah dan biaya lain): €6.520,-.
PEMILIHAN BESWAN
Seluruh metode kerja kami dikembangkan melalui kolaborasi dengan Mili Chana dan Naomi Indah Sari, mitra kerja sama kami di Indonesia. Selain itu, para lulusan kami terlibat dalam seleksi dan bimbingan mahasiswa baru sebagai mentor, serta didorong untuk membagikan ide dan visi mereka, sehingga kami dapat terus menyempurnakan metode kerja kami. Setelah melalui prosedur seleksi, anak-anak muda yang memenuhi syarat untuk mendapatkan Beasiswa Heliconia didaftarkan di universitas dan program studi pilihan mereka. Biaya kuliah dibayarkan oleh yayasan dan jika diperlukan, mahasiswa akan menerima tunjangan. Sepanjang masa studi mereka, mahasiswa mengumpulkan laporan kemajuan dan menyerahkan daftar nilai mereka, sehingga kami dapat memantau proses studi mereka dan memberikan bantuan jika diperlukan.
Kelompok Sasaran: Mitra kerja sama kami menyeleksi kandidat Beasiswa Heliconia dari berbagai panti asuhan di Indonesia. Anak-anak yang tinggal di panti asuhan pada umumnya adalah anak-anak dari orang tua yang telah tiada atau tidak mampu merawat mereka karena tidak cukup ekonomi. Panti asuhan menyediakan tempat tinggal dan pendidikan hingga tingkat SMA. Setelah lulus SMA, para anak-anak ini biasanya harus kembali ke rumah keluarga, menikah, atau hidup mandiri dan bekerja dengan upah rendah. Namun, bagi mereka yang memenuhi syarat mendapatkan beasiswa universitas, panti asuhan mengizinkan untuk terus merawat mereka hingga lulus kuliah guna memfasilitasi pendidikan lanjut mereka. Mahasiswa kami saat ini dipilih dari Panti Asuhan Dorkas, Panti Asuhan Hati Suci, Panti Asuhan Pa van der Steur, dan Panti Asuhan Vincentius Putra, yang semuanya berlokasi di area Jakarta. Sebagian besar mahasiswa kami masih tinggal di panti asuhan tersebut.
Tahap 1 – Surat Motivasi dan Wawancara: Kandidat dipilih melalui koordinasi antara para calon besswan, pengurus panti asuhan, orang tua atau anggota keluarga kandidat lainnya, mitra kerja sama, para lulusan, serta tim kami di Belanda. Kandidat yang ingin memenuhi syarat untuk mendapatkan Beasiswa Heliconia mengirimkan surat motivasi dan nilai SMA mereka kepada mitra kerja sama kami, Naomi dan Mili. Dalam surat motivasi tersebut, kandidat menjelaskan alasan mereka bercita-cita untuk menempuh studi serta jurusan dan universitas mana yang mereka pilih. Setelah melalui beberapa kali wawancara dan konsultasi dengan seluruh pihak yang terlibat, akan ditentukan apakah kandidat tersebut akan menerima Beasiswa Heliconia.
Tahap 2 – Penentuan Biaya dan Penandatanganan Perjanjian: Setelah kandidat diterima untuk mendapatkan Beasiswa Heliconia dan diterima di sebuah universitas, kami akan menentukan apakah mahasiswa tersebut akan menerima tunjangan. Jika kontribusi untuk hal-hal seperti buku pelajaran, seminar, atau tempat tinggal diperlukan, mahasiswa dapat mengajukan permohonan untuk hal tersebut sepanjang masa studi mereka. Mahasiswa juga menandatangani surat perjanjian. Perjanjian ini mencakup hak-hak (terkait dukungan finansial dari yayasan kami) dan kewajiban mahasiswa. Dengan menandatangani perjanjian tersebut, mahasiswa menyatakan bahwa ia akan berupaya menyelesaikan studi dalam jangka waktu umum yaitu empat tahun, menggunakan tunjangan (jika ada) secara eksklusif untuk keperluan studi, dan mengumpulkan laporan kemajuan tepat waktu.
Kelanjutan: Selama seluruh masa studi mereka, para mahasiswa terus memberikan informasi kepada mitra kerja sama dan tim kami di Belanda mengenai kesejahteraan dan kemajuan studi mereka. Mereka melakukan ini melalui chat, panggilan telepon, dan menulis laporan kemajuan. Anda juga dapat membaca tentang pengalaman pribadi mahasiswa kami dengan mengunjungi profil mereka! Mahasiswa menyerahkan daftar nilai mereka pada setiap akhir semester. Berdasarkan nilai dan laporan kemajuan tersebut, mitra kerja sama dan dewan pengurus mengevaluasi kemajuan studi mahasiswa dan memutuskan apakah dukungan finansial akan dilanjutkan. Tentu saja, mahasiswa juga dapat menghubungi mitra kerja sama dan dewan pengurus untuk mendapatkan saran dan dukungan. Jika mahasiswa menghadapi kendala selama studi karena situasi tertentu, mereka dapat mengajukan permohonan dukungan ekstra atau pengecualian terhadap aturan yang biasanya berlaku.